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Stellenausschreibung "Assistenz Innere Organisation (m/w/d)"

Der Landesfeuerwehrverband Schleswig-Holstein ist der Spitzenverband des Feuerwehrwesens in Schleswig-Holstein. Wir vertreten die Interessen von mehr als 60.000 Ehrenamtlichen und Hauptamtlichen Angehörigen der Feuerwehren. Gemeinsam mit unserem Mitgliedern bemühen wir uns um bestmögliche Rahmenbedingungen für Feuerwehren und werben unter anderem für das Ehrenamt in den Feuerwehren. Der Landesfeuerwehrverband Schleswig-Holstein sucht ab 1. November 2024 eine*n

Assistenz Innere Organisation (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Zu den Aufgaben gehören:

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und allgemeiner Schriftverkehr.
  • Betreuung der Ordenskanzlei und Protokollwesen
  • Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit.
  • Buchungsvorbereitung und -unterstützung.
  • Begleitung von Ehrenamtlichen auf Kreis- und Landesebene
  • Pflege von Adressverzeichnissen und Erreichbarkeiten, An- und Abmeldungen, Terminvorbereitung usw.
  • Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen

Wir bieten:

  • Ein vielseitiges Betätigungsfeld mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Angemessenen Vergütung in Anlehnung an TVöD (E 6)
  • einen umfassend ausgestatteten, attraktiven Arbeitsplatz in Kiel
  • einen hohen Anteil an eigenverantwortlicher Arbeit und Gestaltungsfreiheit
  • ein Umfeld mit motivierten Ehrenamtlichen und einem erfahrenen Team von hauptberuflichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung möglichst im Bereich Bürokommunikation
  • Offenheit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
  • Mitgliedschaft in einer Freiwilligen Feuerwehr oder die Bereitschaft hierzu sind erwünscht.
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • PKW-Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt

Bitte richten Sie ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01. August 2024 schriftlich an:

Landesfeuerwehrverband Schleswig-Holstein

z.Hd. Landesgeschäftsführer Volker Arp, Hopfenstraße 2d, 24114 Kiel

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Torben Benthien: 0431-20008220 oder benthien[at]lfv-sh.de

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